Styrelseportal
– för konfidentiella och känsliga styrelsedokument

Professionaliseringen av styrelser i små och medelstora företag ökar. En viktig del av det profesionella styrelsearbetet är att ha en effektiv, skrukturerad, och säker dokumenthantering, såväl före, som under och efter styrelsemötet. Styrelsen hanterar ofta känsliga dokument vilket kräver säkerhet och tydliga behörighetsnivåer.

• konfidentiella och känsliga styrelsedokument distribueras via e-post?
• styrelsedokument tas emot från exempelvis revisorer och sekreterare som inte är medlemmar i styrelsen?
• styrelsedokument arkiveras lokalt hos varje styrelsemedlem – ofta i e-postprogrammet?
• styrelsens historiska dokument och protokoll inte finns samlade på ett ställe och därmed inte är tillgängliga för alla styrelsemedlemmar?
• styrelsen inte har tagit ställning till IT-säkerheten för korrekt hantering av dokument?

Styrelseportalen ger en gemensam plattform för att strukturera, lagra och organisera styrelsens handlingar, beslut och kommunikation. Det gör det lättare för styrelseledamöterna att hitta och hänvisa till relevant information när de behöver den.

Sammantaget är styrelseportalen ett nödvändigt styrelseverktyg för styrelser som vill digitalisera sitt arbete och uppnå en högre grad av säkerhet och effektivitet. Det tillåter styrelseledamöter att samarbeta och fatta beslut på ett mer effektivt sätt, samtidigt som de skyddar sin data från obehörig åtkomst och missbruk.