Ett datarum är mer än att bara lagra och dela konfidentiella dokument, det kan användas från första NDA till slutkontraktet, där du även har möjlighet att signera med e-signatur direkt i datarummet.
Datarum ger både säkerhet och enkel informationsdelning i due diligence-processer genom att t.ex. M&A’s.
När du använder ett virtuellt datarum kan du säkerställa att alla intressenter har tillgång till nödvändiga dokument på ett säkert och effektivt sätt.
Vad är ett datarum?
Vilka fördelar ger ett datarum?
Datarrum används vanligtvis i processer där det krävs en hög konfidentialitet och e-signatur.
Ett virtuellt datarrum ger företaget möjlighet att dela känslig och konfidentiell information, dokument och uppgifter med personer både inom och utanför företaget.
Med datarrummet säkerställs hög IT-säkerhet, där all kommunikation är krypterad och samtidigt med 100 % spårning på vad som händer med den delade informationen direkt i det stängda datarrummet.
Med datarrummet från BetterBoard har man möjlighet att välja mellan 5 olika åtkomstnivåer beroende på vad den enskilda användaren ska kunna göra i datarrummet.
Ett digitalt datarum ger säkerhet och skapar förtroende där det behövs genomföra due diligence av ett företag, till exempel i samband med förvärv/avyttring. Om man har många inblandade parter och dokument, så bidrar ett datarum med en användarvänlig Q&A-funktion till att säkerställa en enklare process med struktur och översikt.
Uppger Stefan Schelde Hansen
Grundare av BetterBoard®
Stefan har byggt upp BetterBoard på konceptet;
”Man ska ha ordning på sin egen bakgård.”
Just det gäller även vid due diligence, som kan skapas med ett digitalt datarum.
Där betydelsen i att kunna ackumulera kontrakt, bokslut samt andra viktiga informationer på ett ställe, som ska ge de involverade parterna en bild av hur företagets hälsa är samt överblick över de juridiska och finansiella förhållandena.
Datarum med intuitiv Q&A-funktion (frågor och svar)
I en due diligence-process är det viktigt att kunna ställa frågor direkt till ett specifikt dokument och samtidigt ha en överblick över alla ställda och besvarade frågor.
BetterBoards datarum har en intuitiv Q&A-funktion som gör det möjligt för behöriga personer i datarummet att ställa frågor direkt på dokumentet. Administratören av datarummet bestämmer i förväg vem som får se och svara på frågorna.
All kommunikation sparas i datarummet i en strukturerad form, så att man exempelvis vid closing kan ladda ner en fil med all information och kommunikation som skett i datarummet.
Med Q&A-funktionen i datarummet får man en strukturerad och pålitlig överblick över all kommunikation, vilket skapar trygghet i en potentiellt känslig försäljningssituation.
Vad säger våra användare?
”BetterBoards datarum gjorde det möjligt för alla parter – både köpare, säljare och rådgivare – att samarbeta effektivt och med full transparens. Q&A-funktionen var till stor hjälp för att hålla ordning på frågor och svar under processen.”
Priserna på virtuellt datarum
SMALL
SEK 2.895 vid månadsbetalning
SEK 22.695 vid årlig betalning
MEDIUM
SEK 4.795 vid månadsbetalning
SEK 37.995 vid årlig betalning
LARGE
SEK 6.595 vid månadsbetalning
SEK 52.995 vid årlig betalning
Ska ni ha ett datarum?
Som alltid står BetterBoard gärna till tjänst för bra onboarding, även om det sällan är nödvändigt eftersom systemet är direkt tillgängligt. Dessutom kräver det ingen integration eftersom det är en 100% molnbaserad lösning.
Vi har dansk support om det skulle behövas.
Ring mig
Få ett samtal från Betterboard och få mer information om vad ett virtuellt datarum (VDR) kan göra för dig.
Boka online demo
På mindre än en halvtimme går vi igenom datarummets primära funktionalitet, säkerhet och de 5 åtkomstnivåerna.
Beställ ditt datarum
Beställ ditt datarum direkt här. En vanlig arbetsdag ger vi dig tillgång inom några timmar.
+45 53 54 53 21
support@betterboard.dk
Mån: 08.00 – 16.00
Tis: 08.00 – 16.00
Ons: 08.00 – 16.00
Tors: 08.00 – 16.00
Fre: 08.00 – 15.00
+4553545321
support@betterboard.dk
Mån: 08.00 – 16.00
Tis: 08.00 – 16.00
Ons: 08.00 – 16.00
Tors: 08.00 – 16.00
Fre: 08.00 – 15.00
