Vi har samlat våra 10 mest använda funktioner på styrelseportalen. Effektivisera ert styrelsearbete med ett styrelseverktyg som enkelt och säkert skapar struktur och överblick. Vill ni veta mycket mer om vad en styrelseportal kan göra för ditt styrelsearbete?
10 mest använda funktioner
#1 – Interaktivt årshjul
Hur skapar ni en överblick över era aktiviteter i styrelsen? Hos BetterBoard är det en av de mest använda funktionerna, eftersom det hjälper till att skapa en överblick över årets framsteg och aktiviteter. Det är både intuitivt och lätt att använda och ger en visuell överblick. När årshjulet är klart kan det laddas ner och användas till exempel i dagordningen eller i en PowerPoint till nästa styrelsemöte.
Det skapar överblick och underlättar planeringen av ert styrelsearbete.
#2 – Protokollfunktion
Skriver ni under era protokoll efter varje styrelsemöte? Hos BetterBoard är protokollfunktionen en av de mest använda funktionerna, eftersom den kan skrivas direkt på styrelseportalen.
Protokollfunktionen är otroligt enkel att använda, med möjlighet till granskning innan den skickas för elektronisk signatur.
#2 – Protokollfunktion
Skriver ni under era protokoll efter varje styrelsemöte? Hos BetterBoard är protokollfunktionen en av de mest använda funktionerna, eftersom den kan skrivas direkt på styrelseportalen.
Protokollfunktionen är otroligt enkel att använda, med möjlighet till granskning innan den skickas för elektronisk signatur.
#3 – E-signatur
Digital signering av dokument direkt på styrelseportalen.
Med e-signatur kan du skriva under styrelseprotokoll, kontrakt och andra avtal som kräver underskrifter från styrelseledamöter och andra.
Samtidigt kan du få en överblick över vem som skrivit på och vilka som saknas i en signaturprocess.
#4 – Hybridmöten
Med hybridmöten har ni möjlighet att delta både fysiskt och online i samma styrelsemöte. Det innebär att du kan komma åt ett planerat styrelsemöte från en dator, surfplatta eller smartphone, oavsett var du befinner dig.
Hybridmötesfunktionen på BetterBoards styrelseportal kan användas med alla kända videomötestjänster som Teams, Zoom, Google-Meet, Skype och många fler.
#4 – Hybridmöten
Med hybridmöten har ni möjlighet att delta både fysiskt och online i samma styrelsemöte. Det innebär att du kan komma åt ett planerat styrelsemöte från en dator, surfplatta eller smartphone, oavsett var du befinner dig.
Hybridmötesfunktionen på BetterBoards styrelseportal kan användas med alla kända videomötestjänster som Teams, Zoom, Google-Meet, Skype och många fler.
#5 – Arbetsrum
Har du haft behov av att utvalda medlemmar arbetar med ett ämne utan att alla i styrelsen behöver vara med i hela processen? Samt att dela sekretessbelagda handlingar med externa personer som inte ingår i styrelsen, t ex revisor eller advokat?
Detta kan ni göra med funktionen ”Arbetsrum” på styrelseportalen. Arbetsrum är ett säkert, kraftfullt och effektivt verktyg integrerat i portalen. Det säkerställer att ni kan kommunicera och dela konfidentiella dokument med utvalda personer, interna såväl som externa, där de inblandade samtidigt kan signera digitalt direkt i arbetsytan. Smidigt och enkelt.
#6 – Sökfunktion
Undvik att tappa överblicken över dokumenten i er styrelse.
Med den användarvänliga sökfunktionen på BetterBoard Board-portalen är det möjligt att göra en effektiv sökning efter ord och dokument av portalens innehåll.
#6 – Sökfunktion
Undvik att tappa överblicken över dokumenten i er styrelse.
Med den användarvänliga sökfunktionen på BetterBoard Board-portalen är det möjligt att göra en effektiv sökning efter ord och dokument av portalens innehåll.
#7 – Smart mötesarkiv
Med portalens automatiserade mötesarkiv får ni en bättre struktur och större överblick över ert styrelsearbete.
Med ”Mötesarkiv” bygger portalen automatiskt upp ett strukturerat mötesarkiv, så att det är enkelt och tydligt för alla medlemmar att hitta tidigare möten och styrelsehandlingar.
Det skapar stort värde för styrelsen, och är också en viktig del för att följa lagkraven i ”Kontrollpaketet”.
#8 – Automatisk PDF-generering
Med automatisk PDF-generering görs hanteringen av styrelsematerial betydligt enklare för alla användare på portalen.
Med automatisk PDF-generering behöver ni inte tänka på vilka filformat ni laddar upp till portalen och samtidigt ser systemet till att generera en mötesbok i PDF-format av allt mötesmaterial.
#8 – Automatisk PDF-generering
Med automatisk PDF-generering görs hanteringen av styrelsematerial betydligt enklare för alla användare på portalen.
Med automatisk PDF-generering behöver ni inte tänka på vilka filformat ni laddar upp till portalen och samtidigt ser systemet till att generera en mötesbok i PDF-format av allt mötesmaterial.
#9 – Visuell översikt över lästa/olästa dokument
Med den visuella översikten av lästa och olästa dokument ger BetterBoard-portalen en hjälpande hand för bland annat mötesförberedelser.
Som styrelseledamot får du en snabb och strukturerad överblick på din förstasida över hur många dokument du behöver läsa tvärs över möten och mappar.
#10 – Ladda ner digital mötesbok
Mötesboksfunktionen på BetterBoard-portalen gör att styrelsen kan ladda ner en kombinerad PDF-fil av allt mötesmaterial, där även själva dagordningen ingår.
Det innebär att styrelseportalen erbjuder ett verktyg för dig som vill läsa allt mötesmaterial i ett samlat dokument. Du behöver därför inte navigera och öppna flera olika dokument under din läsning.
#10 – Ladda ner digital mötesbok
Mötesboksfunktionen på BetterBoard-portalen gör att styrelsen kan ladda ner en kombinerad PDF-fil av allt mötesmaterial, där även själva dagordningen ingår.
Det innebär att styrelseportalen erbjuder ett verktyg för dig som vill läsa allt mötesmaterial i ett samlat dokument. Du behöver därför inte navigera och öppna flera olika dokument under din läsning.
