Automatisk PDF-generering

En professionell styrelseprogramvara ska förutom att skapa struktur och trygghet i styrelsearbetet, även göra det enkelt och smidigt för både den enskilde styrelseledamoten och för de som administrerar styrelseportalen.

Automatisk PDF-generering är en av de tekniska funktionerna som gör det möjligt att underlätta dokumenthanteringen.

Automatisk PDF-generering är kort och gott en ”konverteringsmaskin” som automatiskt genererar PDF-filer från de filer som laddas upp till styrelseportalen. Självklart har du fortfarande tillgång till originalfilerna om det finns behov av att arbeta vidare med t ex budgetar i Excel.

I praktiken innebär det att om du laddar upp filformat som Word, PowerPoint, Excel, .msg, Google docs etc. så genererar styrelseprogramvaran automatiskt en PDF-version som går att läsa i portalens ”webviewer”, som också är ett anteckningsverktyg. Du kan läsa mer om funktionerna i ”webviewer” här.

Med den automatiska PDF-genereringen innebär det också att du kan ladda ner en mötesbok för varje styrelsemöte. Det vill säga att när en administratör har laddat upp alla dokument i olika filformat till dagordningen på styrelseportalen (i många olika filformat) kommer portalen att generera en mötesbok i PDF-format.  Med ett enda klick kan den enskilde styrelseledamoten få allt mötesmaterial samlat i en strukturerad PDF-fil.