Att digitalisera styrelsens arbete och dess anteckningar är en viktig och nödvändig uppgift för alla styrelseledamöter för att kunna bidra till ett effektivt och värdeskapande styrelsearbete – även i framtiden. En av de många praktiska funktionerna på styrelseportalen är att det går att använda så kallade ”digitala anteckningar”.
Privata anteckningar på dagordningen
– Med BetterBoard-portalen kan du enkelt och effektivt göra personliga mötesanteckningar online, både före, under och efter styrelsemötet.
Digitalt anteckningsblock
På portalen har du tillgång till ditt helt personliga digitala anteckningsblock för varje möte, där du även har möjlighet att bifoga dokument som bara du kan se.
Det innebär att alla personliga anteckningar du gör, både före, under och efter ett möte, alltid kommer att finnas tillgängliga i ditt mötesarkiv. När du till exempel öppnar ett tidigare möte från ” Mötesarkiv ” kommer du inte bara att kunna se de tillhörande dokumenten, utan du får även tillgång till alla anteckningar du gjort i samband med mötet i fråga.
Automatiskt sparande
Som en extra funktion behöver du inte tänka på att spara dina anteckningar själv. Systemet i sig säkerställer automatisk och effektiv lagring av de anteckningar du matar in i systemet.
Det går givetvis även att göra noteringar och kommentarer, det vi också kallar anteckningar, direkt på det enskilda dokumentet. Du kan välja att dela dessa anteckningar eller kommentarer med de andra styrelsemedlemmarna så att de också kan kommentera dem. Du kan läsa mycket mer om vårt smarta anteckningsverktyg här.
Utforska en enkel och säker plattform för hela styrelsen
Beställ en 30-dagars gratis provportal – utan någon form av engagemang och upplev vad portalen kan göra för din styrelse. Utforska de smarta funktionerna och upplev värdet de kan skapa för dig.
Du kan också beställa en personlig onlinedemo, där en av våra kollegor kommer att presentera dig för portalen. Här har du även möjlighet att bjuda in flera styrelseledamöter till onlinepresentationen, så att ni kan uppleva portalen tillsammans.
