Ett av de smarta digitala alternativen på styrelseportalen är möjligheten att kommentera och anteckna direkt i dokumenten. Om du och dina styrelsekollegor utnyttjar de digitala alternativen i detta smarta anteckningsverktyg kommer det att bidra till bättre och effektivare styrelsemöten.
Smart anteckningsverktyg
Med BetterBoard-portalens smarta digitala alternativ kan du och din styrelse kommentera och göra anteckningar direkt i de digitala dokumenten.
Digital mötesförberedelse
Grundliga mötesförberedelser är givetvis alltid en förutsättning för ett bra möte. Det är dock inte alltid lätt att snabbt och enkelt få tillgång till det man har förberett. Men om du förbereder dig digitalt, genom att infoga anteckningar och kommentarer på handlingarna, kan du säkerställa att du alltid är väl förberedd när mötet startar.
Sofistikerad programvara
Dokument på BetterBoard-portalen öppnas alltid i ”visaren”, som är en sofistikerad mjukvara som bland annat låter dig göra egna anteckningar direkt på ett dokument. Om du vill dela dina anteckningar eller kommentarer med en eller flera medlemmar i styrelsen kan det göras med ett enda klick. Du har då möjlighet att ha en diskussionstråd om det enskilda dokumentets ämnen. Anteckningsverktyget ger dig också det enkla alternativet att få styrelsens feedback på eller godkännande av en given punkt eller ämne, vilken sedan kan föras in i protokoll med automatisk indikation på vem som svarat vad och när. Det är även möjligt att göra en fritextsökning i dokumentet , som samtidigt ger dig en snabb överblick och tillgång till de sökta punkterna.
Det går givetvis också alltid att göra en utskrift med dina anteckningar och kommentarer.
Många digitala alternativ
Förutom anteckningar och kommentarer finns det nästan oanade möjligheter att rita och berätta med hjälp av anteckningsverktyg. Se några av de många alternativen nedan:
