En av grundvärderingarna som en styrelseportal ska bidra till är att effektivisera styrelsearbetet, vilket är ett av flera moment som ger en mer värdeskapande styrelse.
Med BetterBoards styrelseprogramvara är det under det enskilda mötet möjligt att se styrelsens mötesförberedelser i form av en poäng. Denna poäng ger en visuell indikation på hur förberedda styrelseledamöterna är för det valda styrelsemötet.
För styrelsemöten är det viktigt med goda mötesförberedelser, där alla är redo och välinformerade inför mötena. Förberedelsepoängen visar inget om den enskilde styrelseledamoten utan är istället ett samlat betyg för hur förberedd hela styrelsen är. Funktionen är inte tänkt att bevaka enskilda medlemmar utan istället tänkt som ett verktyg för att ge information om förberedelserna inför mötena inte bedöms vara tillräckligt hög av till exempel styrelsens ordförande. Det kan alltså vara ett incitament att prata om på mötena, i förhållande till hur detta kan förändras eller förbättras.
Det ligger i styrelsens gemensamma intresse att alla är så väl förberedda som möjligt inför mötena och verktyget i fråga kan vara till hjälp för att ta itu med eventuella frågor.
