BetterBoards uppdragsfunktion är utvecklad med fokus på att skapa översikt, struktur och effektiv uppföljning i styrelsearbetet. Den här funktionen ger styrelsemedlemmar och medarbetare ett praktiskt verktyg för att organisera, tilldela och följa upp uppgifter – oavsett om de härrör från specifika möten eller uppstår kontinuerligt mellan mötena.
Funktionen är fullt integrerad i styrelseportalen och kan användas både över olika portaler och direkt i mötesdagordningen.
Om ni har både Quick Actions och Uppgiftsfunktionen som en del av er styrelseportal, kan ni skapa uppgifter direkt från mötesdagordningen med ett enda klick. Uppgiften registreras i den globala uppgiftsöversikten och placeras som en uppgift under dagordningspunkten samt ’Mina uppgifter för mötet’. Det kommer tydligt framgå i protokollet att en uppgift har skapats på denna punkt I själva uppgiften ingår även utökad information om bland annat: vem uppgiften skapades av, när, deadline, om den är kopplad till ett möte, om den skapats via ett möte, etc.
Vad är uppgiftsfunktionen?
Uppgiftsfunktionen är ett centralt verktyg i BetterBoards styrelseportal som gör det möjligt att skapa och tilldela uppgifter direkt i portalen. Varje uppgift kan tilldelas en eller flera personer och innehålla både en deadline och en beskrivning.
Arbetsuppgifter kan kopplas till specifika möten eller skapas självständigt som en del av det dagliga styrelsearbetet. När en uppgift skapas i samband med ett möte ställs deadline initialt in på mötestiden – med möjlighet till manuell anpassning.
Alla uppgifter samlas i en global uppgiftsöversikt, som ger en överblick över både dina egna och andras uppgifter i alla portaler du är ansluten till. På så sätt är det lätt att ha översikt över styrelsens övergripande framsteg och ansvar.
Hur fungerar uppgiftsfunktionen?
Uppgifter skapas helt enkelt genom att ange en titel, beskrivning och deadline. De kan kopplas till ett specifikt möte eller skapas oberoende med ett datum som väljs direkt i kalendern. Efter skapandet visas uppgifterna i den globala uppgiftsöversikten, som nås från BetterBoards förstasida via uppgiftsikonen i det övre högra hörnet.
Här får användaren tillgång till en komplett lista över sina egna uppgifter – samt styrelsens övriga uppgifter – i alla portaler. Om en uppgift överskrider sin deadline, markeras den automatiskt genom att uppgiftstexten visas i rött.
Varje uppgift har ett kommentarsfält där medlemmar kan lägga till anteckningar, frågor och uppdateringar. Detta skapar transparens och gör det möjligt att följa processen för att lösa uppgiften på ett ställe. BetterBoard skickar också automatiska påminnelser så att uppgifter inte förbises.
Med Quick Actions-funktionen kan uppgifter nu skapas direkt på dagordningspunkter under mötesplaneringen. Dessa uppgifter visas automatiskt i mötesdagordningen under avsnittet ”Uppgifter skapade på dagordningspunkt” och registreras automatiskt i protokollet när detta skapas.
Tilldelade uppgifter framgår även under ”Mina uppgifter inför mötet”, vilket ger den enskilde styrelseledamoten eller mötesdeltagaren en tydlig översikt över vad som behöver följas upp – både före och efter mötet.
Varför välja BetterBoard?
Med BetterBoard får du en heltäckande styrelseportal som stödjer allt styrelsearbete – från att hålla möten och dokumentdelning till uppföljning och utförande. Uppdragsfunktionen är ett centralt inslag i detta och ser till att beslut och överenskommelser inte försvinner i protokoll eller mejl, utan omsätts i konkreta handlingar med tydliga deadlines och ansvariga personer. Det gör BetterBoards styrelseportal till ett värdefullt verktyg för varje styrelse som vill ha struktur, transparens och effektiv uppföljning i sitt arbete.
Fördelar med uppgiftsfunktionen
Tilldela uppgifter för ditt nästa styrelsemöte idag med en kostnadsfri styrelseportal
| Mån: | 08.00 – 16.00 |
| Tis: | 08.00 – 16.00 |
| Ons: | 08.00 – 16.00 |
| Tors: | 08.00 – 16.00 |
| Fre: | 08.00 – 15.00 |
