Quick Actions
Snabbare och effektivare möteshantering
Med Quick Actions kan administratörer och protokollförare enkelt infoga standardtext i protokoll och skapa uppgifter direkt från mötesagendan. Funktionen säkerställer en smidig process, sparar tid och skapar överblick över både beslut och uppgifter.
Oavsett om du behöver dokumentera beslut eller följa upp uppgifter, gör Quick Actions det enkelt och snabbt – så att du kan lägga mer tid på det som skapar värde. När allt samlas på ett ställe blir mötesarbetet inte bara enklare, utan också mer transparent för alla inblandade.
Quick Actions gör styrelsearbetet mer strukturerat och hanterbart
Vad är Quick Actions?
Quick Actions är en funktion i styrelseportalen som hjälper administratörer och protokollförare att effektivisera sitt arbete före, under och efter möten.
Funktionen låter dig:
- Snabbt lägga in fördefinierade standardtexter i referat med ett klick.
- Skapa och tilldela uppgifter direkt under varje punkt på agendan.
På så sätt kan protokollförarna säkerställa att protokollen är konsekventa och professionella , samtidigt som alla uppgifter registreras och distribueras direkt under mötet .
Quick Actions hjälper till att säkerställa att inga uppgifter glöms bort och att alla beslut dokumenteras på ett tydligt och entydigt sätt.
Hur fungerar Quick Actions?
När dagordningen är klar kan protokollförarna snabbt infoga standardtexter i protokollet. Detta gör det enkelt att dra slutsatser som inte kräver långa beskrivningar, utan helt enkelt behöver noteras kortfattat och precist. Standardtexterna kan naturligtvis anpassas eller kompletteras med ytterligare text efter behov.
Om du har aktiverat uppgiftsfunktionen kan du även skapa uppgifter direkt från agendan med ett enda klick. Uppgifterna tilldelas automatiskt till dagordningspunkten, visas i protokollet och visas även i ”Mina uppgifter för mötet”.
När uppgiften skapas:
- Tidsfristen är satt till mötestiden, men kan ändras.
- Är uppgiften tydligt kopplad till mötesagendan?
- Uppgiften blir synlig för relevanta deltagare med information om skaparen, datum och mötesanslutning.
<span style=”color: Uppgifter som skapats direkt från agendapunkter visas:
- I agendan under ”Uppgifter skapade för agendapunkt”.
- I protokollet när mötet avslutas.
- I den globala uppgiftsöversikten, där alla uppgifter på olika områden samlas.
Detta ger ett enkelt och effektivt sätt att hålla koll på uppgifter och uppföljningar – både för mötesdeltagare och administratörer.
Varför välja BetterBoard?
BetterBoards styrelseportal är utvecklad med fokus på att göra möten och styrelsearbete så smidigt som möjligt.
Genom att samla protokoll, dagordningar, uppgifter och beslut på ett ställe säkerställer plattformen:
- <span style=”color: Säkerhet: Dina mötesdokument lagras säkert och är lättillgängliga.
- <span style=”color: Användarvänlighet: Intuitiva funktioner gör vardagen enklare för både styrelseledamöter och administratörer.
- Efterlevnad: Du kan vara säker på att din möteshantering uppfyller gällande regler och krav.
Quick Actions är ytterligare ett exempel på hur BetterBoard ständigt utvecklas med fokus på att stödja styrelsens behov av struktur, överblick och effektivitet.
Flexibel uppgiftshantering och förbättrad översikt
När du arbetar med flera styrelser i BetterBoard får du automatiskt en omfattande översikt över alla dina uppgifter via den globala uppgiftsöversikten.
Här kan du enkelt visa och navigera mellan uppgifter på olika portaler och möten. Det betyder att oavsett vilken styrelse du sitter i har du alltid tillgång till en uppdaterad och omfattande lista över dina ansvarsområden.
Kombinationen av Quick Actions och uppgiftsfunktionen gör det enklare än någonsin att hålla koll på uppgifter och uppföljningar – både före, under och efter möten.
Fördelar med Quick Actions
- <span style=”color: Tidsbesparande: Infoga standardtexter med ett klick och slutför punkter snabbt.
- Effektiv uppgiftshantering: Skapa och tilldela uppgifter direkt från agendan.
- Bättre översikt: Se uppgifter och beslut direkt i dagordningen, protokollen och uppgiftsöversikten.
- <span style=”color: Användarvänlig: Enkel installation och enkel åtkomst till både standardtexter och uppgifter.
- <span style=”color: Flexibel: Justera deadlines och tilldela uppgifter till en eller flera deltagare.
- <span style=”color: Global översikt: Få en samlad översikt över alla uppgifter på olika områden.
Optimera din tid med hjälp av funktionen Quick Actions på BetterBoards forumportal – prova den idag
