Arbetsrum i styrelseportalen – Säker delning i konfidentiella utrymmen
Dela dokument säkert mellan två personer eller med externa parter – utan att hela portalen har åtkomst
Med arbejdsrum i BetterBoards bestyrelsesportal kan du og én anden person – eller en lille gruppe, dele dokumenter og kommunikation i et lukket rum, som kun I har adgang til. Her kan I også invitere eksterne parter som revisorer, advokater eller samarbejdspartnere ind – uden at give dem adgang til resten af portalen.
Dela dokument med revisorer eller advokater i ett konfidentiellt och säkert utrymme
Vad är ett arbetsrum?
Arbejdsrum er en funktion i BetterBoards bestyrelsesportal, der giver jer mulighed for at oprette separate, lukkede rum til deling af dokumenter og samarbejde. Arbejdsrummet er kun synligt for dem, der inviteres – uanset om det er to interne medlemmer eller en lille projektgruppe.
Arbejdsrum er oplagte, når man skal dele fortroligt materiale med én bestemt person i portalen – fx formand og direktør – eller når man skal inddrage eksterne rådgivere, uden at de får adgang til hele portalen. Det kan være relevant i forbindelse med revision, juridiske dokumenter, strategiudvikling eller ESG-arbejde.
I stedet for at sende følsomme dokumenter via e-mail, kan alt deles og gemmes sikkert i arbejdsrummet – med tydelig adgangsstyring og fuld GDPR-compliance.
Hur fungerar arbetsrum?
Et arbejdsrum oprettes nemt direkte i portalen. Du navngiver rummet, vælger hvem der skal have adgang – og det er kun disse personer, der kan se eller dele dokumenter her. Du kan frit invitere både interne og eksterne brugere, uden at de får adgang til andet indhold i portalen.
Dokumenter, opgaver og beskeder er samlet ét sted – og du har hele tiden overblik over, hvem der har adgang. Du slipper for usikre e-mails og får i stedet en sikker og struktureret platform til samarbejde og fortrolig kommunikation.
Varför välja BetterBoard?
BetterBoards bestyrelsesportal er udviklet til moderne bestyrelsesarbejde – hvor sikkerhed, struktur og fleksibilitet er afgørende. Med arbejdsrum får I en smart løsning til at dele information med udvalgte personer, både internt og eksternt, uden at gå på kompromis med GDPR eller overblik.
Det gør det nemt at arbejde med revisorer, advokater og andre rådgivere – og samtidig holde al kommunikation samlet ét sted.
Konfidentiellt samarbete
Ett arbetsrum är det perfekta verktyget när du vill skapa ett slutet forum för en specifik fråga eller relation. Det kan vara mellan ordförande och VD, mellan två styrelseledamöter – eller med externa parter. Du bestämmer vem som ska få vara med och har alltid kontroll över vem som kan se vad.
Fördelar med BetterBoard-arbetsrum
- Dela dokument med bara en eller några få personer – konfidentiellt och säkert
- Bjud in externa användare som revisorer eller advokater utan åtkomst till hela portalen
- Undvik e-postmeddelanden och samla allt material på ett ställe
- Full kontroll över åtkomst och deltagare i varje arbetsrum
- Säker och GDPR-kompatibel dokumentdelning
- Perfekt för konfidentiella samtal och mindre samarbeten
- Lätt att skapa och anpassa för olika behov
Upplev fördelarna med arbetsrum med BetterBoards styrelseportal
