Kundcase
Sisse Fisker, en professionell styrelseledamot, berättar hur hon har skapat struktur, effektivitet och säkerhet i sitt arbete i sju styrelser med BetterBoards styrelseportal – särskilt vad gäller översikt, datasäkerhet och samarbete med både digitala och mindre digitala kollegor.
Sisse Fisker är professionell styrelseledamot i sju styrelser och arbetar med allt från stiftelser och ägarledda företag till gröna startups och sociala initiativ. Med en bakgrund som journalist, programledare och entreprenör kombinerar hon sin erfarenhet av kommunikation, organisationsbyggande och affärsutveckling i styrelserum över hela landet.
För Sisse är det avgörande att styrelsearbetet är professionellt och värdeskapande, och det är här BetterBoards styrelseportal spelar en nyckelroll. Idag använder hon portalen aktivt i fyra styrelser och fler är på väg.
”Tidigare har jag ägnat oändligt mycket tid åt att hitta gamla e-postmeddelanden, protokoll och dokument. Nu finns allt på ett ställe – det sparar tid och skapar struktur i mitt styrelsearbete.”
Ett delat digitalt utrymme med hög säkerhet
Sisse lägger stor vikt vid datasäkerhet och GDPR-efterlevnad, särskilt eftersom många av de företag och stiftelser hon är involverad i hanterar konfidentiell information. Här ger BetterBoards styrelseportal dig sinnesro.
”Det känns tryggt att dokument och konfidentiell information är säker bakom tvåfaktorsinloggning, och att man inte längre behöver skicka känsliga bilagor fram och tillbaka i e-postmeddelanden”, säger Sisse Fisker.
Hon lyfter också fram hur portalen fungerar som ett enhetligt arkiv, där dokument som bolagsordning, arbetsordning, ägaravtal och årsredovisning systematiskt finns lokaliserade och lättillgängliga för alla i styrelsen.
Ett verktyg för värdeskapande styrelsearbete
I Sisses styrelseroller är struktur och utveckling avgörande – särskilt i de styrelser där hon är ordförande. Här är hon ansvarig för att både sätta en tydlig riktning och för att se till att styrelsens arbete verkligen bidrar till företagets utveckling och den verkställande ledningens möjligheter att genomföra.
BetterBoards styrelseportal har blivit ett centralt verktyg i denna process. Med funktioner som årshjul, agendamallar och minutarkiv kan hon planera möten i god tid, följa upp tidigare beslut och upprätthålla en röd tråd mellan mötena. Det skapar en arbetsplats där ingenting faller mellan två stolar, och där både styrelse och verkställande direktör kan fokusera på framsteg och strategi.
”Jag ser min viktigaste roll som att vara en bra sparringspartner för styrelsen och se till att styrelsen skapar verkligt värde.” ”Med styrelseportalen blir det mycket enklare att hålla fokus och följa upp”, säger Sisse Fisker.
Särskilt i stiftelser och ägarledda företag, där Sisse ofta bidrar till att utveckla strukturer och processer, gör styrelseportalen en märkbar skillnad. Det säkerställer att dokument och beslut inte drunknar i e-postmeddelanden eller ohanterliga arkiv, och det bidrar till mer professionellt samarbete runt hela bordet.
En annan viktig funktion är möjligheten till digitala signaturer. Det har effektiviserat mötesavslutningen och gjort det möjligt att godkänna protokoll och beslut i realtid. Istället för att vänta i veckor med att samla in underskrifter kan styrelsen nu avsluta ärenden medan de fortfarande är relevanta, och detta frigör energi till det framåtblickande arbete som Sisse värdesätter högt i alla sina styrelseroller.
Samtidigt upplever hon att styrelseportalen stärker transparensen i arbetet. När dagordningar, bilagor och beslut är samlade och tillgängliga skapar det en gemensam referensram och gör det lättare att fatta kunskapsbaserade beslut. Detta bidrar till att höja kvaliteten på allt styrelsearbete och stärker relationen med den verkställande ledningen, som upplever att styrelsen arbetar effektivt och strukturerat.
En plattform som alla kan ansluta sig till – oavsett digital erfarenhet
Många styrelser har en bred profil – vissa är vana vid digitala lösningar, medan andra föredrar fysiskt papper och mer välbekanta arbetsflöden. Sisse Fisker har lärt sig att BetterBoards styrelseportal lyckas omfamna båda typerna av användare och skapa en smidig övergång till digital teknik.
Plattformens funktionalitet gör det enkelt att möta olika behov. Till exempel kan mötesmaterial nås digitalt, men även laddas ner i en enda PDF via portalfunktionen ”Dan mötesbok”, vilket många fortfarande finner stort värde i.
”Det har varit till stor hjälp att man till exempel kan skriva ut mötesanteckningar eller spara dagordningar som PDF.” Det gör det lättare att ta steget från papper till portal – utan att förlora överblicken.”
Särskilt i stiftelser och föreningar, där vissa styrelseledamöter har arbetat på samma sätt i 20–30 år, kan nya system skapa osäkerhet. Men Sisse tycker att BetterBoards användarvänliga design och tydliga struktur gör det enkelt att använda systemet – utan behov av teknisk erfarenhet.
Styrelseportalen stöds också av en onboardingprocess och kundservice som möter användarna i ögonhöjd. Enligt Sisse har den personliga och danska supporten gjort en märkbar skillnad i implementeringen och i det första mötet med plattformen.
”Du lämnas inte ensam med tekniken.” Du kan alltid ringa och det finns riktiga människor som är redo att hjälpa till – det betyder mycket, särskilt i början. Förklarar Sisse Fisker
Möjligheten att få en gemensam presentation för hela styrelsen, eller att kontakta supporten individuellt, har gjort det enklare att komma igång – även för de som annars kanske hade varit skeptiska till att digitalisera sitt styrelsearbete.
Resultatet är ett gemensamt digitalt utrymme där både digitala föregångare och mer konservativa användare kan hitta sin plats och samarbeta effektivt över hela linjen.
Rekommenderas – och med goda skäl
Sisse rekommenderades ursprungligen BetterBoard av en kollega och undersökte marknaden själv innan hon valde lösningen. För henne var det avgörande att plattformen var danskutvecklad, användarvänlig, professionell och hade ett rimligt pris. Hon insåg snabbt att BetterBoards styrelseportal levererade på alla parametrar.
”Jag är också lite av en shopper – och här får man verkligen valuta för pengarna” avslutar Sisse Fisker.
Den positiva upplevelsen av funktioner, support och prissättning har lett till att Sisse har rekommenderat styrelseportalen till flera personer i sitt nätverk – och kommer att göra det igen.
Sisse Fisker är professionell styrelseledamot och styrelseordförande i sju företag och stiftelser – inklusive Sol & Strand Fonden, DitFinanshus, VesterhavsCaminoen, Royal Stage och SMILfonden, som hon själv grundade 2014. Hon arbetar med strategisk kommunikation, affärsutveckling och värdeskapande styrelsearbete, och är särskilt angelägen om mångfald och att skapa starka samarbetsrelationer runt styrelsebordet.
Sisse är även kommunikationskonsult, föreläser och har nyligen skapat PiemonteCaminoen – en guidad vandring i de norditalienska vingårdarna. Med sin breda erfarenhet och engagemang för socialt ansvar och innovation är hon en stark röst för ett modernt och effektivt styrelsearbete.
| Mån: | 08.00 – 16.00 |
| Tis: | 08.00 – 16.00 |
| Ons: | 08.00 – 16.00 |
| Tors: | 08.00 – 16.00 |
| Fre: | 08.00 – 15.00 |
