Läs om hur Thomas Rask Jensen har upplevt en förbättrad struktur, ökad effektivitet samt bättre säkerhet genomgående i flera olika styrelser genom användningen av BetterBoards styrelseportal.
Kundcase
Thomas Rask Jensen | Professionell styrelsemedlem
"Systemets kapacitet passade perfekt för vad vi behövde fören effektiv och säker dokumenthantering."
Thomas Rask Jensen, professionell styrelsemedlem, använder sin erfarenhet inom infrastruktursektorn för att förbättra styrningen av olika styrelser, inklusive Troldhøj Holding. Med stort fokus på strukturerat och effektivt styrelsearbete har Thomas framgångsrikt integrerat BetterBoard styrelseportal i sitt arbete, vilket avsevärt har förbättrat dokumenthantering och kommunikation inom styrelsen.
Behovet av en digital lösning
Innan de använde BetterBoard styrelseportal hade styrelsen i Troldhøj Holding svårt att hantera de många dokumenten och kommunikationen via e-post. Thomas berättar: ”Med engagemang i många styrelser var det utmanande att hålla ordning på alla mötesprotokoll, bolagsstämmor och andra dokument som cirkulerade bland medlemmarna.”
”Det finns inga utsäkter för att missa viktiga eller deadlines. Styrelseportalen påminner oss och allt är samlat på ett ställe. Det ger oss en känsla av lugn.” säger Thomas Rask Jensen.
Valet av en styrelseportal från BetterBoard
Thomas sökande efter en lösning ledde honom till BetterBoard. Han upptäckte tjänsten genom nätverk och personlig research. Han berättar: ”Jag kontaktade Stefan från BetterBoard och kände att våra behov prioriterades. Systemets kapacitet passade perfekt för vad vi behövde fören effektiv och säker dokumenthantering.”
Implementering och fördelar med en styrelseportal
Sedan implementeringen av BetterBoard för över ett år sedan har styrelsemedlemmarna uppskattat den strukturerade och tillgängliga hanteringen av sina möten och dokument. Thomas jämför upplevelsen med ”internetbank”, där allt är bekvämt tillgängligt hela tiden. Han betonar värdet av att ha ett arkiv där alla dokument är lagrade och lättillgängliga, vilket minskar kaoset som kan uppstå när man exempelvis letar efter filer via e-post.
Thomas framhäver flera nyckelfördelar:
- Förbättrad struktur: Portalen har gett styrelsen en struktur för alla styrelsedokument, vilket gör det lättare att hantera flera styrelser.
- Ökad effektivitet: Den digitala agendafunktionen och möjligheten att ladda upp dokument har strömlinjeformat vårt arbetsflöde.
- Säkerhet: Användningen av BetterBoard säkra funktioner, inklusive digitala signaturer, har säkerställt efterlevnad av GDPR och andra regler.
Användarupplevelse
Thomas noterar att användarvänligheten i BetterBoard har varit avgörande, särskilt för styrelsemedlemmar med varierande nivåer av IT-kompetens. Han säger: ”Även våra mindre tekniskt kunniga medlemmar har anpassat sig väl till plattformen och uppskattat dess intuitiva design.”
Thomas är nöjd med de kontinuerliga förbättringarna och nya funktioner som BetterBoard erbjuder. Han är särskilt nöjd med den förbättrade redigeraren för mötesprotokoll, som har gjort deras protokollföring mer effektiv.
Thomas betonar att en av de största fördelarna med BetterBoard är hur det hjälper till att hålla styrelsearbetet professionellt och effektivt. Han förklarar: ”Det finns inga ursäkter för att missa viktiga dokument eller deadlines. Systemet påminner oss, och allt är samlat på ett ställe, vilket ger oss sinnesro.”
