Hadsten Vattenverk har genom BetterBoards styrelseportal effektiviserat sitt arbete vad gäller struktur, kommunikation och samarbete, vilket har bidragit till ett mer professionellt tillvägagångssätt i styrelsearbetet.
Kundcase
Per William | Styrelseordförande Hadsten Vattenverk
Vattenverket optimerar styrelsearbetet med BetterBoard
Hadsten Vattenverk har genom BetterBoards styrelseportal effektiviserat sitt arbete vad gäller struktur, kommunikation och samarbete, vilket har bidragit till ett mer professionellt tillvägagångssätt i styrelsearbetet.
Bättre överblick och struktur med BetterBoard
Hadsten Vattenverk har valt att använda BetterBoards Styrelseportal för att uppnå ett mer professionellt styrelsearbete. Per William Hansen, styrelseordförande i Hadsten Vattenverk, berättar hur portalen bidragit till att optimera arbetsprocesserna:
”Förberedelserna inför möten har blivit enklare. Portalen säkerställer att alla medlemmar har tillgång till allt relevant material och de senaste versionerna av dokument. Om något saknas är sökfunktionen till stor hjälp för att snabbt och enkelt hitta det. Portalen hjälper alla att vara väl förberedda inför mötena.”
Med portalens digitala funktioner har styrelsens arbetsflöde blivit mer strömlinjeformat. Dokument kan enkelt delas och hittas inför mötena, vilket har minimerat spilltid. Per William förklarar vidare att särskilt den digitala agendan och mappstrukturen har bidragit till överblick:
”Vi har en fast agenda där dokumenten laddas upp till de aktuella punkterna; på så sätt blir övergångarna mellan punkterna kortare och det gör oss redo att tala om de relevanta ämnena. Vi säkerställer att mötena blir mer effektiva.”
Fokus på säkerhet och struktur
Säkerhet och struktur är två nyckelelement för Hadsten Vattenverk, särskilt eftersom de levererar vatten till fler än 10 000 konsumenter och dagligen samarbetar med många externa aktörer, både leverantörer, grannvattenverk men också Favrskov kommuns natur- och miljöavdelning. Här har BetterBoards styrelseportal visat sig vara ett oumbärligt verktyg:
”Portalen har gett oss möjlighet att arbeta i slutna rum där vi kan bjuda in externa deltagare när vi behöver dela känslig information. Det är en stor fördel att vi kan säkerställa att känslig information inte sprids via e-post,” förklarar Per William.
Styrelsen i Hadsten Vattenverk består av olika yrkesgrupper, och här har användarvänligheten i BetterBoard också varit till stor hjälp. Portalen är så pass intuitiv att både implementeringen och den efterföljande användningen har varit enkel och problemfri.
”Även om vi har medlemmar som inte är de starkaste digitalt har övergången till att använda portalen varit utan större utmaningar för användarna. Alla har ganska snabbt kunnat se fördelarna med att ha en plats för styrelsens dokument, vilket skapar trygghet för oss alla.”
Digital signatur och effektivt mäteshållande
En annan aspekt som har varit en gamechanger för Hadsten Vattenverk är möjligheten att underteckna dokument digitalt. Tidigare godkändes styrelseprotokoll först vid nästa möte, men nu kan allt hanteras digitalt:
”Möjligheten till enkel e-signatur direkt på portalen har gjort det snabbare och lättare att få godkänt protokoll och andra dokument. Det sparar oss tid och säkerställer att vi alltid är uppdaterade med de beslut vi har fattat,” siger Per William.
En professionell styrelse med ett framtidssäkrat verktyg
Hadsten Vattenverk har med BetterBoard inte bara effektiviserat sitt nuvarande styrelsearbete utan också framtidssäkrat sina processer. Portalen är ett viktigt verktyg i onboarding-processen, där nya styrelsemedlemmar enkelt kan få tillgång till tidigare protokoll och mötesmaterial.
”Portalen hjälper oss också med onboarding av nya medlemmar. De kan snabbt få en överblick över tidigare beslut och den kunskap som är nödvändig för att kunna bidra,” förklarar Per William.
Avslutningsvis tillägger han:
”Jag rekommenderar gärna BetterBoards styrelseportal till andra vattenverk men också till företag i SME-segmentet. Det fungerar riktigt bra, och de löpande förbättringarna gör att vi kan anpassa oss till framtidens krav på styrelsearbete.”
BetterBoard bidrar med nödvändiga ramar för ett professionellt, strukturerat och säkert styrelsearbete för att upprätthålla framdrift och effektivitet i Hadsten Vattenverks styrelse.
Per William Hansen – Strategisk och erfaren styrelseordförande
Per William Hansen är en erfaren och visionär styrelseordförande med en gedigen bakgrund inom ledarskap och affärsutveckling. Under sin karriär har han byggt upp en unik förståelse för både små och medelstora företag samt större internationella koncerner som Vestas, där han har arbetat inom områden som HR, produktion och ekonomi.
Som ordförande för Hadsten Vattenverk har Per William bidragit till att skapa en professionell och effektiv styrelsekultur. Han har bland annat varit drivande i implementeringen av BetterBoards styrelseportal, vilket har säkrat en mer strukturerad metod för mötesförberedelser, dokumenthantering och strategiskt samarbete. Med sin pragmatiska inställning och förmåga att förena affärsförståelse med praktiska lösningar ser han till att styrelsen alltid är väl rustad för att möta framtidens utmaningar.
Per William är även ägare till rådgivningsföretaget Conjour, där han utöver sitt styrelsearbete specialiserar sig på ledarskapsrådgivning och strategisk utveckling. Han använder sin breda erfarenhet för att stärka samarbetet och kommunikationen i de styrelser han är en del av och har en särskild förmåga att göra komplexa utmaningar både begripliga och hanterbara.
Med Per William Hansen får man en engagerad styrelsemedlem som kombinerar affärsstrategi, praktisk erfarenhet och en stark passion för att skapa värde i styrelsearbetet.
