Läs om hur Kristine Hejgaard, som professionell styrelsemedlem, har upplevt att BetterBoard Styrelseportalen ger mer utrymme för att fokusera på kärnuppgifterna i styrelsearbetet.
Kundcase
Kristine Hejgaard | Professionell styrelsemedlem
"Övergången till BetterBoards styrelseportal var en ögonöppnare."
Kristine Hejgaard har, med en 14-årig karriär inom styrelsearbete, en djupgående förståelse av de utmaningar och komplexitet som följer med ledning och styrning av olika typer av företag. Hennes erfarenhet sträcker sig över flera branscher, där hon har haft roller som styrelseordförande, vice ordförande och ledamot i organisationer som bland annat Frederikssund Handibusser A/S, Anette Kjær og Sønner ApS, Audes ApS och True Food ApS. ”För mig handlar styrelsearbete om att säkerställa en robust grund för företaget när vi ska navigera framtidens utmaningar,” säger Kristine Hejgaard.
Hon betonar att ett ”helikopterperspektiv” är avgörande för att förstå hur ett företag bäst positionerar sig i en ständigt föränderlig marknad. ”Vi måste ständigt ha ögonen på både de nära och de långsiktiga horisonterna,” påpekar Kristine Hejgaard.
Övergången till BetterBoard
I jakten på ett mer effektivt sätt att hantera styrelsearbete stötte Kristine på BetterBoard, en plattform utformad för att underlätta aspekter av styrelsearbetet såsom dokumenthantering och mötesplanering. Denna övergång representerade ett avgörande steg mot digitalisering av de administrativa uppgifter som traditionellt varit en tidskrävande del av styrelsearbetet. ”Övergången till BetterBoard var en ögonöppnare. Det visade sig snabbt att plattformen erbjöd mycket mer än bara säker lagring av dokument,” reflekterar hon.
Med BetterBoard har Kristine funnit en portal som inte bara säkerställer dokumentens säkerhet genom tvåfaktorsautentisering och starka krypteringsprotokoll, utan också erbjuder en rad funktioner som omvandlar hur styrelsearbete utförs. Den intuitiva agendafunktionen, möjligheten att skriva protokoll direkt i systemet, och en enkel underskriftsprocess har gjort det möjligt för Kristine och de styrelser hon arbetar i att fokusera på att ”arbeta smartare, inte hårdare.”
En särskild aspekt av BetterBoard som Kristine lyfter fram är dess effektivisering av mötesförberedelser.
”Plattformen har gjort det möjligt för oss att knyta dokument direkt till agendapunkter och återanvända mötesagendor. Det kanske låter simpelt, men detta tillvägagångssätt har resulterat i en markant förbättring av förberedelseprocessen inför möten,” säger Kristine Hejgaard.
Framtidsutsikter
Kristines erfarenheter av att integrera BetterBoard i sitt styrelsearbete illustrerar hur anpassning av digitala lösningar kan stödja och förbättra styrelsearbetet. Denna övergång har inte bara berikat den administrativa sidan av hennes arbete, utan har också stöttat ett mer agilt och framåtblickande tillvägagångssätt för styrelsearbete.
Genom användningen av BetterBoard har Kristine funnit ett sätt att navigera genom de administrativa aspekterna av styrelsearbete med större lätthet, vilket ger mer utrymme att fokusera på kärnuppgifterna i styrelsearbetet: tillsyn, strategisk planering, riskhantering och framtidssäkring av företaget. Detta skifte har inte bara varit en fördel för henne personligen, utan har också bidragit positivt till de styrelser hon är en del av genom att främja en kultur av effektivitet och framåtblickande tänkande.
Kristine Hejgaards kall är att hjälpa andra till framgång, och det förverkligar hon genom sitt arbete i styrelser, som rådgivare till ledare, och när hon står vid podiet och talar om ämnen som ledarskap eller företagskultur. Du kan följa Kristine Hejgaard här på LinkedIn.
