Jan Grimstrup Larsen | Direktör, Nyborg Strand

Innan BetterBoard implementerades använde Nyborg Strand ett mer manuellt tillvägagångssätt för styrelsearbete, där dokument delades via mejl och mappar på interna enheter. ”Det var förvirrande och ineffektivt. Vi ägnade mycket tid åt att se till att alla hade de senaste versionerna av dokumenten”, säger Jan Grimstrup Larsen.

Valet föll på BetterBoard eftersom det erbjöd en strukturerad och användarvänlig lösning som kunde samla all relevant information på ett ställe. ”Vi valde BetterBoard eftersom det var den mest intuitiva lösningen som alla kunde använda utan omfattande utbildning. ”Det gör skillnad när det gäller snabb och effektiv introduktion,” förklarar Jan.

En av de stora fördelarna med BetterBoard är möjligheten att organisera dokument och beslutsunderlag på ett sätt som gör dem lättillgängliga för nuvarande och framtida styrelseledamöter. ”Det betyder verkligen mycket att vi redan kan systematisera materialet för framtida styrelser. De kan enkelt gå tillbaka och hitta underlag för exempelvis fattats om till exempel renoveringar av receptionen, loungeområden och nya hotellflyglar”, säger Jan Grimstrup Larsen.

En av de största styrkorna med BetterBoard är dess användarvänlighet. ”Det är otroligt intuitivt och lätt att använda. Oavsett om du är van vid digitala system eller inte kan alla komma igång snabbt. ”Det gör en enorm skillnad i vardagen, där vi kan spara tid och undvika tekniska frustrationer”, säger Jan Grimstrup Larsen.

För Jan Grimstrup Larsen har supporten på BetterBoard varit en stor fördel. ”En av de saker som verkligen gör skillnad är att om vi har en fråga eller en utmaning så får vi svar direkt. ”Allt uppdateras samma dag, och om vi har några förslag eller funderingar tas det på allvar och vidarebefordras för utveckling,” säger han.

I en tid då datasäkerhet och transparens är avgörande, uppskattar Jan också mycket att BetterBoard är ett danskt företag, där data finns inom EU och har danska utvecklare.

”Det ger oss sinnesfrid att veta att vår data hanteras enligt europeiska standarder och att vi kan få stöd från människor som förstår våra behov,” förklarar Jan Grimstrup Larsen.

BetterBoard har inte bara optimerat arbetsflödet på Nyborg Strand – det har också skapat större värde för styrelsen. ”Det har gett oss ett mycket mer professionellt och strukturerat förhållningssätt till styrelsearbetet. Vi sparar tid, får bättre dokumenthantering och en mycket effektivare mötesprocess,” förklarar Jan Grimstrup Larsen.

Den digitala lösningen har varit särskilt fördelaktig när det gäller att skapa överblick, säkerställa efterlevnad av GDPR och effektivisera beslutsprocesser. ”Det ger oss sinnesfrid att veta att allt är organiserat och säkert och att vi kan komma åt det precis när vi behöver det,”säger han.

När det gäller att rekommendera BetterBoard till andra företag tvivlar Jan Grimstrup Larsen inte: ”Jag skulle alltid rekommendera BetterBoard till andra som vill ha en professionell och strukturerad lösning för styrelsearbete. Det gör en verklig skillnad i vardagen och skapar värde för hela organisationen.”

Genom att samla allt i BetterBoard uppnår Nyborg Strand en långsiktig lösning som gör det lättare att bevara kunskap och dokumentation. ”Det är så skönt att ha allt på ett ställe. ”Nya styrelseledamöter kan snabbt få insikt i beslut och se vad som ligger bakom dem”, säger Jan Grimstrup Larsen.